Polityka prywatności

A. Zgłoszenie udziału/uczestnictwa jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie i publikację zdjęć z Pani/Pana wizerunkiem przez organizatorów Konferencji (Fundację ApiPoland i Stowarzyszenie Kolegium Pszczelarskie)

B. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, archiwizację, publiczne udostępnianie, jak również tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych i publikację za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w wersji elektronicznej w globalnej sieci WWW (Internet), oficjalny fanpage w portalu Facebook.com , Instagram.com , Linkedin.com organizatorów Wydarzenia oraz w formie drukowanej. Zgoda zostaje wyrażona bezterminowo, nieodpłatnie i bez ograniczeń podmiotowych i przedmiotowych.

Zgodnie z art. 13 RODO, przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych, zobowiązanym do zapewnienia, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami, jest Fundacja ApiPoland, z siedzibą w Warszawie, ul. Ikara 20 lok.2, 02-705

2. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: info@apipoland.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów organizacji Wydarzenia "ApiPoland 2026 - Kongres, Targi i Warsztaty Pszczelarskie oraz Festiwal Miodu i Produktów Pszczelich" - (zwanego dalej Wydarzeniem) organizowanego w dniach 20-22.03.2026r. w Warszawie, w celach związanych z: 

1) kontaktem w sprawach organizacyjnych, 

2) sporządzaniem list uczestników oraz możliwością przygotowania imiennych identyfikatorów, 

3) przygotowaniem i publikacji pokonferencyjnej,

4) identyfikacją uczestników wydarzenia na terenie uczelni SGGW, podlegającym odrębnym przepisom,

5) w częściach wydarzenia określonych jako Kongres i Warsztaty, koniecznością używania przez uczestników immiennych identyfikatorów w sposób widoczny dla organizatorów, Staży Akademickiej SGGW i innych uczestników,

6) utrzymywaniem przez organizatorów udzielonej przez Panią/Pana zgody przez czas 

obowiązywania zapisu oznaczonego powyżej jako ust. A i ust B. Podstawę prawną przetwarzania stanowi zgoda udzielona poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia i zaakceptowanie warunków udziału w Wydarzeniu lub jego części,

7) dostarczania informacji dotyczących dalszych wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację ApiPoland, w tym kongres, warsztaty, szkolenia, targi, wydarzenie promocyjne lub aktywizujące typu festiwal tematyczny i podobne 

8) dla realizacji działań własnych i realizacji umów zawartych z partnerami Fundacji ApiPoland w celu organizacji wydarzeń szkoleniowych, wystawienniczych i wydarzeń w ramach realizacji statutowych celów Fundacji, w tym organizacji kongresów, targów, szkoleń i wydarzeń promocyjnych i aktywizujących i wydarzeń podobnych; 

9) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. 

4. Akceptuje warunki udziału w Wydarzeniu, w tym wykonywane zdjęć do celów promocyjnych i dokumentacyjnych, chyba że przed rozpoczęciem wydarzenia (w formie wyraźnego działania potwierdzającego) poinformuję organizatorów o

braku mojej zgody tak, by mogli ją odnotować.

5. Wyrażam dobrowolną zgodę na otrzymywanie na podane dobrowolnie dane osobowe informacje 
i zapytania w zakresie opisanym w ust. 3.

6. Moje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane oraz do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń, a także z uwzględnieniem innych obowiązujących przepisów.

7. Mam prawo dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Jestem świadomy, że moje uprawnienia mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa.

8. Mam prawo do cofnięcia zgody, stanowiącej podstawę prawną przetwarzania, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia udział w Wydarzeniu lub jego części.

10. Moje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Mam prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.