Regulamin Wydarzenia

​zwany dalej „Regulaminem” 

 

 

§1 Postanowienia Ogólne 

1. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu „ApiPoland 2026 - Kongres, Targi i Warsztaty pszczelarskie oraz Festiwalu Miodu i Produktów Pszczelich” zwanym dalej „Wydarzeniem”. ​

   • 1.1 Wydarzenie składa się z następujących części organizacyjnych:

   • a) Kongres

   • b) Warsztaty

   • c) Targi oraz Festiwal Miodu i Produktów Pszczelich, traktowanych w niniejszym Regulaminie łącznie jako jedna część, i zwanych też łącznie „Targi/Festiwal”.

   • 1.2 Regulamin określa co do zasady postanowienia wspólne dla wszystkich części Wydarzenia, chyba że zakres poszczególnych zapisów ograniczono do wybranych części wyodrębnionych w ust. 1.1

   • 1.3 Uczestnikami Wydarzenia są uczestnicy Kongresu i Warsztatów, odwiedzający i wystawcy Targów/Festiwalu oraz osoby prowadzące wykłady, warsztaty i wszelkie pokazy podczas Kongresu, Warsztatów i Targów/Festiwalu, wszyscy dalej zwani Uczestnikami.

2. Organizatorem Wykonawczym Wydarzenia jest Fundacja ApiPoland, z siedzibą w Warszawie, ul. Ikara 20 lok. 2, kod pocztowy 02-705, KRS 000 109 58 61, REGON 528 146 195, dalej zwana „Organizatorem”, która ponosi wyłączną odpowiedzialność za przebieg i bezpieczeństwo wydarzenia i jego Uczestników.
   Partnerem Wydarzenia, na terenie którego Organizator przeprowadza Wydarzenie jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego.

3. Organizator Fundacja ApiPoland zastrzega możliwość współorganizowania Wydarzenia z:
   a) Stowarzyszenie „Kolegium Pszczelarskie”, organizacja pozarządowa wpisana w ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 1087, NIP 521-404-18-49, REGON 526 701 445
   b) innymi organizacjami, instytucjami lub podmiotami.
   c) W każdym jednak przypadku, to Fundacja ApiPoland jest podmiotem odpowiedzialnym za prawidłową realizację postanowień praw i obowiązków określonych w Regulaminie.

4. Regulamin dotyczy Wydarzenia odbywającego się od godz. 9:00 dnia 20 marca 2026 r. do godz. 21:00 dnia 22 marca 2026 r. w budynku 23 i budynku 25 (hali Areny Sportowej) na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie położonego przy ul. Nowoursynowskiej 166 w Warszawie.
   Części Wydarzenia odbywają się w terminach:
   a) Kongres i Targi/Festiwal od godz. 9:00 dnia 21 marca 2026 r. do godz. 21:00 dnia 22 marca 2026 r.,
   b) natomiast Warsztaty dnia 20 marca 2026 r. od od godz. 9:00 do godz. 20:00.

5. Dokładny program Wydarzenia ogłasza się odrębnie. Organizator zastrzega możliwość zmian programu Wydarzenia lub zmian lokalizacji Wydarzenia, poszczególnych jego części lub całości Wydarzenia bez podania przyczyny.

6. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników Wydarzenia, warunki udziału i zasady zachowania się uczestników wydarzenia, w tym w szczególności postanowienia regulujące:
   1) sposób organizacji Wydarzenia;
   2) obowiązki uczestników;
   3) warunki uczestnictwa w Wydarzeniu;
   4) uprawnienia uczestników;
   5) zasady odpowiedzialności uczestników Wydarzenia za zachowanie niezgodne
   z Regulaminem. 

7. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie, Warsztatach, Targach/Festiwalu.

8. Organizator może wprowadzić dodatkowe odrębne regulaminy szczegółowe lub inne zapisy precyzujące sposób organizacji i szczegóły udziału uczestników poszczególnych części Wydarzenia.

9. Każdy uczestnik przebywający na terenie Wydarzenia i w czasie jego trwania, zobowiązany jest do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu uczestników lub innych osób oraz do przestrzegania postanowień Regulaminu oraz poleceń Organizatora, osób lub podmiotów działających w imieniu Organizatora, jak również pracowników SGGW, w tym zwłaszcza pracowników Straży Akademickiej SGGW oraz innych osób lub instytucji lub firm działających w imieniu SGGW.

10. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem. Wejście i przebywanie na terenie Wydarzenia oznacza bezwzględną akceptację treści Regulaminu i zobowiązanie się do jego przestrzegania. Regulamin będzie udostępniony uczestnikom Wydarzenia przy wejściu na teren Wydarzenia oraz na stronie internetowej Organizatora. 

11. Organizator Wydarzenia zapewnia bezpieczeństwo oraz porządek podczas trwania Wydarzenia m. in. poprzez zapewnienie obecności pracowników działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikator Organizatora umieszczony w widocznym miejscu. Ponadto Organizator Wydarzenia zapewnia obecność pracownika z uprawnieniami ratownictwa medycznego w czasie trwania Targów/Festiwalu.

12. Regulamin nie zmienia i nie ogranicza obowiązywania Wewnętrznego Regulaminu Porządkowego Kampusu SGGW. 

13. Pracownicy obsługi Wydarzenia mają prawo do:
    1) weryfikowania uprawnień uczestników do wstępu na teren Wydarzenia;
    2) wezwania do opuszczenia terenu Wydarzenia w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu;
    3) kierowania ruchem w przypadkach zagrożenia i konieczności podjęcia ewakuacji, do czasu przybycia odpowiednich służb;
    4) pracownicy obsługi Wydarzenia dodatkowo mają prawo przeglądania zawartości bagażu i odzieży pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów lub których posiadanie jest zabronione na podstawie innych przepisów prawa.

14. Organizator i osoby i podmioty działające w jego imieniu nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości lub nieprzestrzegania przez uczestnika Wydarzenia zasad zawartych w Regulaminie. 

15. Zakazane jest:
    1)  jakiekolwiek działania mogące stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Wydarzenia lub mogące skutkować uszkodzeniem mienia lub naruszeniem dóbr Organizatora, SGGW lub osób trzecich;
    2)  znajdowanie się na terenie Wydarzenia pod wpływem środków odurzających; ponadto na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz palenia tytoniu, poza miejscami do tego wyznaczonymi przez SGGW, używania otwartego ognia oraz eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych;
    3)  wnoszenie i posiadanie w trakcie Wydarzenia: środków odurzających lub substancji psychoaktywnych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, szkła, broni i innych przedmiotów niebezpiecznych lub przedmiotów przypominającym kształtem lub działaniem wymienione przedmioty niebezpieczne;
    4)  wywoływanie awantur, bójek, wybryków chuligańskich i innych aktów miejscowego zagrożenia, używanie słów lub gestów uznanych za niedozwolone lub obraźliwe oraz wszelkie zachowania naruszające dobre obyczaje;
    5)  rzucanie jakimikolwiek przedmiotami;
    6)  prowadzenie akcji agitacyjnych, protestacyjnych, reklamowych, przy czym zakaz
    reklamowania własnej działalności nie dotyczy organizatorów, współorganizatorów
    i partnerów Wydarzenia;
    7)  niszczenie tablic informacyjnych, ławek, koszy na śmieci lub wszelkich obiektów małej
    architektury, wchodzenie na urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, płoty,
    urządzenia sceniczne i inne;
    8)  wchodzenie w strefy niedopuszczone dla uczestników, w tym scenę, zaplecza techniczne,
    pomieszczenia wewnętrzne, namioty organizacyjne, techniczne i służbowe;
    9)  łamanie, wyrywanie, wykopywanie i niszczenie zieleni, wchodzenie na drzewa;
    10) zaśmiecanie terenu lub załatwianie potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego
    przeznaczonymi;
    11) prowadzenie bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej,
    promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej;
    12) zakaz wprowadzania zwierząt, a także wprowadzanie rowerów, deskorolek, rolek, hulajnóg, skuterów, segway’ów oraz podobnego sprzętu.

16. Organizator nie odpowiada za mienie uczestników pozostawione przez uczestników na terenie SGGW, w tym w budynkach i na terenie SGGW, w tym w szczególności, i nie ograniczając do sal wykładowych, obiektów sportowych, pomieszczeń pomocniczych, toalet, szatni, stołówek, parkingów i innych.

17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe, pieniądze i inne rzeczy uczestników Wydarzenia, jeśli zostały skradzione, zgubione lub zniszczone. Za szkody na osobach lub rzeczach powstałe podczas Wydarzenia Organizator ponosi odpowiedzialność wówczas gdy powstaną z jego wyłącznej winy. 

18. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za szkody wyrządzone przez uczestnika Wydarzenia. 

19. Teren Wydarzenia nie jest miejscem powszechnie dostępnym. Wstęp na teren Wydarzenia dla uczestników:
    a) Kongresu i Warsztatów jest płatny i ograniczony do osób uprawnionych przez Organizatora, na podstawie okazanych identyfikatorów lub poprzez zgodę Organizatora wyrażoną w innej formie;
    b) Targów/Festiwalu jest bezpłatny dla uczestników:
    b.1. którzy posiadają uprawnienia do korzystania z Kongresu lub Warsztatów opisane w pkt. a lub otrzymały od Organizatora stosowną zgodę w innej formie;
    b.2. którzy dobrowolnie przekażą Organizatorowi w postaci pisemnej lub poprzez środki komunikacji elektronicznej kompletne podstawowe dane kontaktowe, jak: imię, nazwisko, telefon i adres do kontaktu oraz adres poczty email;
    c) Targów/Festiwalu jest płatny dla uczestników, którzy nie wyrażają zgody przekazać Organizatorowi w postaci pisemnej lub poprzez środki komunikacji elektronicznej kompletu podstawowych danych kontaktowe, jak imię, nazwisko, telefon i adres do kontaktu oraz adres poczty email;
    d) uczestnicy uprawnieni, wymienieni w pkt. b.2 i c mogą również bez dodatkowej opłaty uczestniczyć w wykładach otwartych w auli Kongresu (oznaczonych w programie jako Wykład Otwarty, w dniu 21 i 22 marca 2026r.), z tym ograniczeniem, że w auli znajduje się dostępna liczba wolnych miejsc, określona przez Organizatora. Po zakończeniu wykładu otwartego uczestnicy, wymienieni w pkt. b.2 i c zobowiązują się opuścić aulę. 

20. Uczestnicy Kongresu, Warsztatów i wystawcy podczas Targów/Festiwalu zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów wydanych przez Organizatora a uczestnicy odwiedzający Targi/Festiwal do noszenia odpowiedniej opaski na rękę oraz w każdym przypadku do poddawania się procedurom kontrolnym, prowadzonym na zlecenie Organizatora lub podmiotów działających na jego zlecenie.

21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów i usług, spowodowane okolicznościami niezawinionymi przez Organizatora, w tym będącymi po stronie dostawcy tych mediów i usług oraz za szkody spowodowane działaniem siły wyższej jak strajk, zamieszki, pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz, epidemia. Dotyczy to również okresu po zakończeniu Wydarzenia, kiedy eksponaty, urządzenia nie zostaną zabrane z terenu Targów/Festiwalu przez wystawców.

§2 Prawa i obowiązki Uczestników Wydarzenia 

1. Osoby małoletnie mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie pod opieką i nadzorem rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby małoletnie uczestniczą w Wydarzeniu oraz korzystają z przygotowanych przez Organizatora atrakcji na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych, wyłącznie pod ich stałą opieką i nadzorem.

2. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz stosownie do postanowień Regulaminu, zasad BHP, zasad sanitarnych, przepisów prawa i innych zasad obowiązujących na terenie SGGW.
   W szczególności uczestnik Wydarzenia jest obowiązany:
   1) nie zakłócać porządku publicznego;
   2) nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu;
   3) nie wchodzić na teren, które nie są udostępnione uczestnikom podczas Wydarzenia,
   w szczególności sceny, zaplecza technicznego, tarasowania dróg i przejść ewakuacyjnych; 4) nie wchodzić na inne tereny lub obszary SGGW, na których nie odbywają się części Wydarzenia; w szczególności uczestnicy nie mogą przeszkadzać w żaden sposób w zajęciach edukacyjnych, naukowych, sportowych i innych  prowadzonych w innych miejscach SGGW;
   5) uczestnik Wydarzenia w razie zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla osób i mienia jest obowiązany: do natychmiastowego powiadomienia pracownika Straży Akademickiej SGGW lub pracowników obsługi Wydarzenia, do zachowywania się spokojnie i nie wywoływania paniki, stosowania się do poleceń pracowników Straży Akademickiej SGGW lub pracowników obsługi Wydarzenia dotyczącej ewakuacji, nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym w tym w szczególności Policji, Straży Pożarnej, Pogotowiu
   Ratunkowemu. 

3. Zakazuje się wstępu na teren Wydarzenia osobie:
   1) znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   2) zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. 

4. Podczas Wydarzenia zabrania się jego uczestnikom:​

1) używania elementów odzieży lub przedmiotu w celu uniemożliwienia lub istotnego
utrudnienia rozpoznania osoby;
2)  głoszenia i wywieszania haseł o treściach obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich,
nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym, itp.; a także skłaniania innych uczestników imprezy masowej do głoszenia takich treści, m.in. poprzez intonowanie pieśni lub okrzyków;
3)  rzucania przedmiotami w kierunku uczestników Wydarzenia, używania wskaźników laserowych, dronów i innych;
4)  wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych lub których posiadanie jest zabronione, a w szczególności materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych;
5) wnoszenia instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Wydarzenia lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Wydarzenia zgodnie z jego programem;
6)  wnoszenia, posiadania oraz spożywania alkoholu poza miejscami do tego wyznaczonymi przez Organizatora;
7)  wnoszenia lub zażywania środków odurzających;
8)  palenia wyrobów tytoniowych, poza miejscami do tego wyznaczonymi;
9)  wnoszenia i umieszczania flag, transparentów lub tablic nie będących
w bezpośredni sposób związanych z Wydarzeniem lub przekraczających swym rozmiarem wielkość 1m2 lub innych przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudniać pełne uczestnictwo w Wydarzeniu innym Uczestnikom, ograniczać widoczność materiałów reklamowych lub blokujących wyjścia i bramy ewakuacyjne lub stanowić dla Uczestników zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu (np. parasole ze szpikulcem);
10)  stosowania przemocy fizycznej lub formułowania gróźb pod adresem innych uczestników Wydarzenia;
11)  prowokowania innych uczestników imprezy masowej do działań zagrażających
bezpieczeństwu Wydarzenia;
12)  wjazdu na teren imprezy pojazdami jednośladowymi tj: motocykl, skuter, hulajnoga,
rower. 

5. Zabrania się wnoszenia i posiadania na imprezie broni i amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń. 

6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wnoszenie przez uczestników imprezy kamer, aparatów fotograficznych oraz innych tego typu urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz do utrwalania fragmentów lub całości Wydarzenia, jak również urządzeń służących do przesyłania obrazu, dźwięku, opisów wydarzeń poprzez Internet. 

7. Zabrania się używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem oraz niszczenia sprzętu służącego organizacji Wydarzenia oraz znajdującego się na terenie Wydarzenia w tym oznaczeń i tablic informacyjnych. 

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, kradzież oraz zniszczenie przedmiotów znajdujących się na stoisku wystawcy Targów/Festiwalu wywołane przez osoby trzecie, za które nie ponosi odpowiedzialności np. innych odwiedzających, innych Wystawców.

§3 Wykorzystanie wizerunku 

1. Organizator oraz wyznaczone przez Organizatora osoby mogą rejestrować przebieg Wydarzenia dla celów archiwizacji wykładów, warsztatów, pokazów, wystawy, targów, prezentacji, itp, także dokumentacji oraz promocji lub reklamy.

2. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

3. Fundacja ApiPoland, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz podmioty działające na ich zlecenie zastrzegają sobie prawo wykorzystania - w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych, utrwalonego podczas Wydarzenia wizerunku uczestników i osób biorących w nim udział.

4. Uczestnicy Wydarzenia przyjmują do wiadomości, że wstęp/udział w Wydarzeniu jest jednoznaczny z udzieleniem ich nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku w związku z Wydarzeniem oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku i głosu utrwalonego w trakcie Wydarzenia w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Wydarzenie. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Organizator Wydarzenia oraz Partner Wydarzenia są uprawnieni do utrwalania przebiegu Wydarzenia, a w szczególności zachowań uczestników, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Obszar monitorowania jest administrowany w zakresie podgląd obrazu i nagrywania obrazu w Straży Akademickiej Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego – budynek nr 30, telefon: +22 593 39 00.

6. Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przestrzegania ustanowionych przez Organizatora zasad dotyczących ich udziału w Wydarzaniu.​

​

§4 Przetwarzanie danych osobowych 

1. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: RODO) administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Fundacja ApiPoland, z siedzibą w Warszawie, ul. Ikara 20 lok. 2, kod pocztowy 02-705, KRS 000 109 58 61, REGON 528 146 195 (dalej: Organizator lub Administrator). Kontakt z Administratorem, można uzyskać przez adres korespondencyjny: Fundacja ApiPoland, ul. Ikara 20 lok. 2, 02-705 Warszawa lub drogą komunikacji elektronicznej przez adres: info@apipoland.pl lub telefonicznie pod nr (+ 48) 790 799 514.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących uczestnikom zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych za pośrednictwem: adresu korespondencyjnego Administratora: Fundacja ApiPoland, ul. Ikara 20 lok. 2, 02-705 Warszawa, lub adresu e-mail IOD: info@apipoland.pl  

3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
   1) przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursów lub innych atrakcji organizowanych podczas Wydarzenia (wykorzystane na miejscu w celu rozpoznania zwycięzców konkursów
   i wręczenia im drobnych nagród);
   2) zapewnienia bezpieczeństwa osób biorących udział w imprezie oraz ochrony mienia
   organizatora, w tym możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu (m.in. monitoring wizyjny obejmujący obszar SGGW);
   3) dokumentowania filmowo i fotograficznie Wydarzenia i rozpowszechniania go w celach promocyjnych, dane osobowe uczestników w postaci wizerunku będą przetwarzane w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
   4) dostarczania informacji dotyczących wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację ApiPoland, w tym kongresy, warsztaty, targi, w tym Festiwal Miodu i Produktów Pszczelich, pokazy, szkolenia i inne formy działań;
   5) realizacji działań własnych i realizacji umów zawartych z partnerami Fundacji ApiPoland w celu organizacji wydarzeń szkoleniowych, wystawienniczych i wydarzeń w ramach realizacji statutowych celów Fundacji, w tym organizacji kongresów, warsztatów, targów, pokazów, szkoleń i innych form działań;
   6) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4. Dane uczestników w zakresie niezbędny do udziału w Wydarzeniu oraz zapewnienia bezpieczeństwa będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody przez osobę udzielającą zgody, jednak nie krócej niż do czasu zakończenia Wydarzenia. Dane przetwarzane do obrony i dochodzenia roszczeń będą przechowywane do czasu ich przedawnienia lub zaspokojenia, jednak nie krócej niż do czasu zakończenia Wydarzenia.

5. Odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa, podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władz publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, m.in. służby ratownicze (pogotowie ratunkowe, straż pożarna) i służby porządkowe (policja) 

6. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w organizowanym przez Administratora Wydarzeniu. 

7. Uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa. 

8. Uczestnik ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje mu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. 

9. Organizator informuje, że wydarzenie może być dokumentowane filmowo oraz fotograficznie, a materiały nieodpłatnie rozpowszechniane w mediach w celach promocyjnych, sprawozdawczych i edukacyjnych, upowszechniające treści prezentowane podczas Wydarzenia. Ewentualne wizerunki uczestników utrwalone w trakcie tworzenia materiału, będą rozpowszechniane w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

​​

§5 Postanowienia końcowe 

1. Osoby ze szczególnymi potrzebami w tym niepełnosprawnościami mogą uczestniczyć w Wydarzeniu w obecności swojego asystenta/opiekuna. 

2. W razie potrzeby Organizator zapewni dodatkową pomoc po wcześniejszym zgłoszeniu w dowolnej formie komunikacji, 

3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia i zmian w programie Wydarzenia z uzasadnionych powodów, np. siła wyższa (m.in. warunki atmosferyczne, powstałe ogólne zagrożenia). 

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez wcześniejszego uprzedzenia i nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty z tego tytułu. 

5. W razie wątpliwości dotyczących treści Regulaminu jego wyjaśnienie należy wyłącznie do Organizatora. 

6. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora www.apipoland.pl oraz przy wejściu na teren Wydarzenia. 

7. Fundacja ApiPoland oraz Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości i nieprzestrzegania przez uczestników Wydarzenia zasad zawartych w Regulaminie. 

8. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian bez konieczności zmiany zapisów Regulaminu, w tym wytycznych w zakresie bezpieczeństwa. 

9. Uczestnik ma również prawo do składania skarg i reklamacji w formie pisemnej listem poleconym najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia, na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Fundacja ApiPoland, ul. Ikara 20 lok. 2, 02-705 Warszawa

10. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia listem poleconym. 

11. Organizator Wydarzenia może wprowadzać zmiany do Regulaminu.

 

 

Ważne telefony:
Telefon ratunkowy 112
Policja 997
Straż pożarna 998
Straż miejska 986
Pogotowie ratunkowe 999

Organizator Wydarzenia Fundacja ApiPoland - 790 799 514
Straż Akademicka SGGW – 604 605 319