Zasady udziału, klauzule

1. Wybór udziału w poszczególnych częściach Wydarzenia ApiPoland 2026 jest dobrowolny. Dokonując wyboru uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż nie ma możliwości zwrotu wpłaconej kwoty, jednak przyjmuje do wiadomości, iż osoba, która korzystałaby z wykupionej rezerwacji uczestnictwa i wpłaconej w tym celu kwoty w to miejsce może uczestniczyć w Wydarzeniu dopiero po wcześniejszym poinformowaniu organizatora o tym fakcie i po wypełnieniu obowiązków podania niezbędnych danych osobowych, akceptacji Regulaminu Wydarzenia i innych regulaminów poszczególnych części Wydarzenia, akceptacji zasad zapisu na Wydarzenie i akceptacji KLAUZULI INFORMACYJNEJ O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH.

​

2. Organizatorzy Wydarzenia zastrzegają możliwość zmiany terminu i miejsca wydarzenia lub odwołania realizacji wydarzenia, także bezpośrednio zmiany w programie wydarzenia, bez konieczności podania przyczyny.
 Zwrot wpłaconej kwoty za odpowiednią niezrealizowaną część Wydarzenia przysługuje wyłącznie w przypadku odwołania danej części Wydarzenia (Kongres, Warsztaty, Targi w przypadku wystawców), poprzez przelew na konto, z którego wykonano płatność, w terminie do 14 dni od dnia powzięcia decyzji organizatora o konieczności odwołania Wydarzenia.

​

3. Do realizacji poszczególnych grup w części Warsztaty wymagane jest zgłoszenie się minimalnej liczby uczestników, w przypadku jej nie osiągnięcia dane zajęcia są odwoływane a środki wpłacone przez uczestnika są zwracane za te zajęcia w pełnej wysokości, w terminie do 14 dni na konto, z którego wykonano płatność. W takich przypadkach organizator nie ponosi odpowiedzialności zwrotu za inne wydatki uczestnika poczynione na rzecz innych podmiotów.

​

4. Liczba miejsce udziału w Kongresie, Warsztatach, Targach, Festiwalu Miodu i Produktów Pszczelich jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszenia.

​

5. Program "Refundacja za Rekomendację" stosuje się wyłącznie do części oznaczonej jako Kongres, polega na tym, że każdy z uczestników w chwili rejestracji automatycznie otrzymuje na potwierdzeniu udziału indywidualny numer potwierdzenia, który jest jednocześnie kodem rabatowym, który jeśli zostanie użyty przez inną osobę rejestrującą się na Kongres, to uczestnikowi polecającemu (pierwotnemu) zwracana jest różnica ceny pomiędzy kwotą pierwotnie zapłaconą 170 PLN a kwotą po refundacji w wysokości 150 PLN (zwrot 20 PLN jest zlecony przez organizatora w okresie do 3 dni roboczych na konto, z którego wykonywana była pierwotna płatność). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czas trwania operacji w księgowaniach bankowych i międzybankowych.

​

6. Obniżenie ceny noclegu w dniach 19-22.03.2026 r. w sieci Hotel Atos/Best Western Hotel Portos/Hotel O3 przysługuje wyłącznie zarejestrowanemu uczestnikowi po przedłożeniu przed założeniem rezerwacji hotelowej hasła "ApiPoland 2026" ORAZ indywidualnego numeru potwierdzenia. Liczba dostępnych miejsc noclegowych jest ograniczona i nie jest gwarantowana ani przez Organizator ani przez sieć hoteli. Wszystkie sprawy związane z realizacją rezerwacji i usługi hotelowej nie są w żadnym zakresie realizowane przez Organizatora Wydarzenia i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybory i decyzje podjęte przez uczestników.

​

7. Zakres świadczeń i ograniczeń prowadzonych przez organizatora w ramach poniesionej opłaty przez uczestnika za Kongres i zajęcia w grupie warsztatowej został określony na stronie www.apipoland.pl. Organizator zastrzega możliwość zmian zakresu świadczeń i ograniczeń, z obowiązkiem poinformowania uczestnika w korespondencji e-mailowej lub telefonicznie o zakresie zmian przed ich wprowadzeniem.

​

8. Informacje, wskazówki, przykłady praktyczne i instruktaże, we wszystkich formach przekazu, wyrażane przez prowadzących wystąpienia, wykłady, szkolenia oraz uczestników paneli dyskusyjnych oraz innych uczestników/słuchaczy Wydarzenia w trakcie zajęć oraz podczas sesji pytań/dyskusji przedstawiają wyłącznie osobiste poglądy i wiedzę tych osób. Wszyscy dokładamy wszelkich starań, aby przekazywane informacje były prawdziwe i rzeczowe i przekazywane w dobrej wierze, jednakże Organizatorzy Wydarzenia nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za prawdziwość tych informacji i skutki ich zastosowania przez uczestników/słuchaczy ApiPoland oraz osób powołujących się na takie informacje. Odpowiedzialność za skutki zastosowania informacji, a zwłaszcza za prawidłowość ich zastosowania ponoszą uczestnicy i słuchacze. W razie wszelkich wątpliwości, przed zastosowaniem tych informacji, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z prowadzącymi zajęcia i autorami tych informacji.

 

9. Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmiany tutaj opisanych zasad, spis znajduje się na stronie www.apipoland.pl.